対象と利用目的

送信された情報は、メールアドレスの確認、専用ワークスペースの作成・運用、ご連絡、サポート、登録履歴の管理、不正作成の抑制に利用します。

ワークスペース内でお客様が入力する顧客・予約・案件・請求などの業務データは、サービス提供とお客様が指示する処理のために扱います。

取り扱う情報

登録フォームとワークスペースでは、次の情報をお預かりします。

• 会社・屋号、業種、チーム規模、ワークスペースID
• 氏名、仕事用メールアドレス、表示言語
• 登録番号、登録日時、利用状態、メンバー・権限・変更履歴
• お客様が各モジュールへ入力または取り込む業務データ
• 重複作成や大量作成を抑えるために必要な、短期間の技術的な照合情報

アクセスと運用

登録情報と運用状態は、Tsumira のプラットフォーム運営権限を持つ担当者に限定して表示します。各ワークスペースの業務データは、その組織内で付与された権限に従って表示します。

サービスの稼働に必要な範囲で、ホスティングなどのインフラ提供者が技術的に情報を処理する場合があります。権限は業務上必要な範囲に限定します。

保管期間の見直し

登録から1年後を目安に、登録情報を引き続き保管する必要があるかを確認します。これは1年で自動削除するという約束ではありません。

利用が終了し保管の必要がなくなった場合は、セキュリティ、監査、法令上必要な記録を除き、削除または識別性を低くする対応を検討します。

確認・訂正・削除などのご希望

ご自身の情報について、確認、訂正、削除、利用の制限または異議の申し出を希望される場合は、下記の連絡先へお知らせください。

ご希望の内容、適用される法令、本人確認の必要性、保持すべき記録を確認したうえで対応します。すべてのご希望に無条件で応じることを約束するものではありません。

外部送信について

メッセンジャーの GIF 検索（GIPHY）を利用すると、次のとおり情報が外部の事業者へ送信されます。電気通信事業法の外部送信規律に基づき、送信先、送信される情報および利用目的を公表します。

会社の設定で GIPHY を利用しない場合、この送信は行われず、GIF の一覧には会社で登録した GIF のみが表示されます。

• 送信先：GIPHY, Inc.（GIF 検索 API、GIF 配信サーバーおよび利用状況の計測）
• 当社のサーバーを経由して送信される情報：検索語、表示言語、GIF の表示・選択・送信の記録、利用者ごとに当社が生成した識別子（氏名、メールアドレス、アカウント ID から推測できない形式に変換したもの）
• ご利用の端末から直接送信される情報：GIF を表示する際の IP アドレス、ブラウザの種類などの通信情報
• 利用目的：GIF 検索結果の提供と GIF の配信、GIPHY による利用状況の計測とサービス改善
• GIPHY のプライバシーポリシー：https://giphy.com/privacy